Capital social de uma empresa: o que é e como definir

O capital social de uma empresa deve ser estipulado já no início do negócio, mas pode ser alterado ao longo do tempo. Descubra como definir o capital social da sua empresa e, dessa forma,  permitir que funcione até começar a gerar receita.

O momento de montar uma empresa é de muita animação para empreendedores. Porém, também pode ser de muitas dúvidas para os novatos no ramo. Por exemplo, é preciso entender o que é o capital social de uma empresa, como defini-lo, bem como conhecer outras questões burocráticas.

Você sabe o que esse termo significa, de que forma funciona, como utilizá-lo e como fazer o seu? Sim, são muitas perguntas que podem até assustar, mas calma! É justamente sobre isso que falaremos hoje.

Então, confira a seguir tudo sobre capital social para não cometer nenhum erro ao definir o da sua empresa. Continue lendo!

O que é capital social?

O capital social de uma empresa representa o valor utilizado pelo empreendedor ou seus sócios para abri-la. Portanto, indica toda a quantia necessária para que o negócio comece a funcionar, sendo o investimento financeiro inicial bruto.

De modo geral, quanto menor for a empresa, mais baixo tende a ser esse valor. Ainda assim, é fundamental estabelecer um bom planejamento financeiro empresarial. Isso porque o capital social abrange todas as despesas iniciais, como compra de maquinários, aluguel, custos de abertura etc.

Segundo o SEBRAE, existem três pontos de vista sobre o capital de uma empresa: 

• Financeiro: o mais comum e conhecido;
• Social; e
• De responsabilidade.

Esses dois últimos são derivações do primeiro e dependem diretamente um do outro. Entenda melhor a seguir.

Capital social do ponto de vista financeiro

Ao abrir uma empresa, uma das primeiras coisas que você tem que responder é o valor do capital social. Nesse momento, você deve informar quanto foi a quantia investida por você e pelos seus sócios, caso existam, para o começo do negócio.

De forma geral, o capital social de uma empresa é o valor bruto investido para começar o negócio.

Capital social do ponto de vista social

Aqui, o foco é no “capital humano”, na força e nos poderes de cada integrante da empresa. 

Com a tarefa de estipular quanto dinheiro será investido no negócio, é importante definir as suas regras. Ou seja, os objetivos do negócio, como ele será organizado, quais os poderes de cada sócio e assim por diante.

Capital social do ponto de vista da limitação de responsabilidade

Uma vez definido quanto será aplicado financeiramente e as regras e os poderes de cada sócio, falta estabelecer as responsabilidades de cada um. 

Como cada sócio injeta quantias diferentes no negócio, suas responsabilidades devem ser proporcionais a cada investimento.

Para que serve o capital social de uma empresa?

É com o valor do capital social que você vai manter sua empresa até conseguir capital de giro para ter autonomia financeira. Ele serve para pagar quaisquer despesas necessárias no início de um empreendimento, tais como:

• Compra de equipamentos;
• Materiais de escritório;
• Contratação de serviços;
• Despesas com água, energia, aluguel comercial;
• Salário de funcionários;
• Despesas com automóveis.

Ou seja, o capital social cobre tudo que sua empresa precisa para continuar funcionando. Ele evita, por exemplo, que seu negócio quebre antes mesmo de começar a dar lucros. Além disso, garante a sobrevivência da empresa e funciona como termômetro para definir o que será feito nos primeiros meses de atuação.

Assim, pouco adianta ter planos extravagantes se o limite financeiro do seu negócio não permite grandes passos em um primeiro momento. É importante saber também que o valor definido vai influenciar diretamente no crédito que será liberado para a sua empresa no mercado.

Quais são os tipos de capital social?

A contabilidade define diferentes conceitos e tipos de capital social. Os dois principais são o integralizado e o subscrito, cujos conceitos se complementam. Leia abaixo para entender melhor.

Capital social integralizado

O capital social integralizado é aquele efetivamente disponível para a empresa. Ou seja, os sócios já realizaram a transferência de dinheiro.

Capital social subscrito

O capital social subscrito é o informado pelos sócios no momento de fazer o investimento na empresa a ser criada. Portanto, representa com quanto cada um deles irá se comprometer com relação a bens materiais ou dinheiro. No entanto, chama-se dessa forma somente depois de sua formalização em contrato.

Em resumo, o capital está subscrito quando o sócio afirma que vai repassar um valor X no prazo Y e isso fica formalizado em contrato. A partir do momento que ele faz o repasse, torna-se integralizado. 

O que compõe o capital social de uma empresa?

A composição  do capital social de uma empresa depende muito das condições de cada sócio e do que eles disponibilizam para o início do empreendimento. Nem sempre o valor investido por todos é uma quantia em espécie.

É possível que um sócio invista R$ 1 mil em dinheiro. Outro pode colocar um automóvel para uso da empresa, enquanto um terceiro pode bancar serviços terceirizados, entre outros. Ou seja, de dinheiro a bens e serviços, muitos produtos e serviços podem compor o capital social de um negócio.

Como formar o capital social da empresa?

Se engana quem pensa que construir o capital social de uma empresa diz respeito apenas ao que é investido no ato de abertura do negócio, o que chamamos de “valor integralizado”. Isso porque o valor que será investido no futuro também faz parte do capital social.

Ao criar o plano de negócio da sua empresa, você vai definir o que espera para o futuro  e quais crescimentos serão previstos. Então, essas expectativas  também precisam ser contabilizadas. No mercado, chamamos esse investimento futuro de “valor a integralizar”.

Como definir o valor do capital social?

Existe um passo a passo que deve ser trilhado para conseguir definir exatamente qual o capital social que sua empresa vai precisar. Respeitar essas etapas é importante para conseguir prever todos os gastos e necessidades dos primeiros meses do negócio.

Veja o que considerar na hora de saber qual é o capital social para abrir empresa.

Defina o ramo e liste as necessidades

Ao começar um negócio, você já deve saber em que ramo vai trabalhar. Então, a primeira atividade que deve ser feita é uma lista de necessidades. Ou seja, com o que você vai precisar gastar para fazer seu negócio funcionar?

Algumas necessidades básicas que podem compor a lista são: aluguel de ponto comercial, funcionários, carros ou motos para delivery, matéria-prima, serviço de TI, assessoria jurídica e contábil, entre outros serviços e produtos. Aqui depende muito do modelo e segmento do seu negócio.

Estabeleça o orçamento para abertura

Com as necessidades listadas, chegou o momento de orçar esses gastos. Pegue a lista de necessidades e defina um orçamento médio para cada uma. 

Some os valores e você terá o valor médio necessário para abrir sua empresa, bem como uma ideia de quanto precisará desembolsar enquanto o empreendimento não der lucro.

Faça uma estimativa do valor necessário

Pronto, depois do orçamento feito você terá uma boa estimativa do valor e dos serviços que vai precisar. Agora é a hora de buscar sócios, caso você ainda não tenha e necessite. Em seguida, é o momento de montar o capital social da sua empresa.

Ah! Importante: é possível alterar o capital social de uma empresa a qualquer momento, se necessário. Então, se surgirem novas demandas, será fácil resolver.

Qual deve ser o capital social de uma empresa?

Como o capital social da empresa serve para seu início, não existe um valor mínimo ou máximo exigido. Tudo depende das necessidades para a abertura do empreendimento.

Você ainda pode perguntar: o capital social de uma empresa é ativo ou passivo? Para as normas contábeis, o montante deve ser relacionado como passivo, sendo que deve ser destacado no patrimônio líquido da companhia.

Como calcular o valor do capital social de uma empresa?

Chegar a essa resposta depende do tipo societário da empresa. Portanto, não existe uma fórmula específica. Veja o que considerar em cada caso.

MEI

O capital social do MEI pode ser informado no momento de abrir o CNPJ pelo Portal do Empreendedor. No entanto, essa informação não é obrigatória, porque existe apenas um responsável, que não precisa investir um valor mínimo para começar seu negócio.

Ainda assim, vale a pena calcular o montante necessário para abrir e continuar a empreitada. Pode ser apenas um computador, mesa e cadeira ou alguns produtos e máquinas específicas.

E para quem é MEI, como fazer o capital social?

O capital social do MEI pode ser feito da mesma forma que em uma empresa ou empreendimento maior. Mas também é possível definir um valor bem menor para esse começo, como R$ 100 referentes à abertura do negócio.

O importante para o MEI é prestar atenção para não ultrapassar o valor de faturamento permitido. Afinal, o microempreendedor individual tem um teto de R$ 81 mil por ano e não pode prever um capital social que vá ultrapassar esse limite.

Sociedade LTDA

Essa é uma companhia em que dois ou mais sócios são os proprietários. No entanto, não existe um valor mínimo exigido de capital social, que depende da quantia investida pelos responsáveis, seja em dinheiro ou bens.

Qual o valor do capital social de uma empresa LTDA?

Mesmo em uma sociedade limitada, que tende a ser uma empresa de maior porte, não existe valor mínimo nem máximo de capital social. Assim, o procedimento é o mesmo em todos os casos.

Empresário Individual

Como nos outros modelos, é preciso calcular os custos iniciais de operação. Assim, novamente, não existe uma quantia mínima exigida a especificar.

Como atualizar, aumentar ou reduzir o capital social de uma empresa?

A formalização do capital social é feita na elaboração do contrato social. No caso do empresário individual, o documento é o requerimento do empresário. Para os Microempreendedores Individuais, essa informação consta no Certificado do MEI.

Para fazer a alteração do capital social de uma empresa, é preciso garantir que os critérios exigidos sejam cumpridos. O ponto-chave é que eles mudam de acordo com a finalidade desejada.

Se o propósito é aumentar o capital social de uma empresa, o processo é simples. Você pode apenas pedir ao contador para acionar a Junta Comercial. Em seguida, ele fará a solicitação de mudança e dará continuidade ao processo.

Por sua vez, se o objetivo for diminuir o valor, a empresa não pode apresentar dívidas. Além disso, deve realizar uma publicação oficial declarando por que deseja fazer esse procedimento e quais são os motivos para isso.

Ainda é preciso esperar 90 dias. Se ninguém se manifestar contra a redução, é possível acionar o contador e realizar o processo.

Veja também: Como administrar as dívidas de forma inteligente

Tudo pronto para abrir a sua empresa?

São muitas as etapas a serem cumpridas para abrir um negócio, mas com planejamento e ajuda profissional você consegue fazer tudo de forma rápida e fácil. Então, agora que você já sabe o que é e como funciona o capital social de uma empresa, aproveite as facilidades dos empréstimos do Banco Bari e inicie o seu negócio.

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